vlipsnap fokussiert im Kern das Teilnehmer-Beziehungsmanagement vor, während und nach Veranstaltungen, was besonders die Kommunikationsfunktionen wie der Chat und die vlipsnap-Database abbilden.
Aber unsere Anwendungserfahrungen in der Entwicklungsphase haben gezeigt, dass Veranstalter*innen ungern verschiedene Tools für alle ihre Bedarfe verwenden wollen. Deshalb haben wir vlipsnap auch für den Anwendungsbereich “Gästemanagement” optimiert, sodass auch das Einladungs- und Einlassmanagement direkt mit abgewickelt werden können.
Zudem stehen verschiedene Buchungslösungen zur Verfügung, die die Veranstalter*innen ihren Gästen oder Teilnehmenden direkt über vlipsnap zur Wahl stellen können, zum Beispiel um einen Meetingroom oder Workshop-Platz auf einer Konferenz zu buchen oder eine vegane Alternative fürs Catering zu wählen.
So funktioniert vlipsnap in der Gästemanagement-Anwendung:
- Einladen und Einladungsrückläufer verwalten
- Registrieren und Ticket erhalten
- Profil anlegen und vlipsnap-Database nutzen
- Einlass durchlaufen und akkreditieren
- Vor, während und nach dem Event mit anderen Gästen oder dem Helpdesk chatten
Die individuelle Konfiguration macht es möglich, dass immer nur genau die vlipsnap-Funktionen zur Anwendung kommen, die der/die Veranstalter*in benötigt. Alles kann, aber nicht alles muss genutzt werden – so bleibt die maximale Flexibilität gewährleistet.
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Ihre Ansprechpartner
Oliver Leonards
José Cielito Pfister